零售连锁

 

 

 

 

适用领域  

  

一、应用场景:

 1、珠宝行业零售业务
 2、企业规模为一?#19968;?#22810;?#19994;?#38138;需要实现数据共享、数据同步

 

二、管理领域:
  商?#26041;?#38144;存、赠?#26041;?#38144;存、标签管理、查询管理、会员管理,分析管理,报表管理,权限管理、成本管理、价格管理

 

三、应用价值:
  适合于多点连锁管理,数据安全性高、可以移动式的办公、功能全面、数据共享、市场成本,适合不断扩张发展的企业,但不适合高速发展的企业

 

 

系统具有以下几项特点:

1、平台化操作模式

  在系统中可以直接新建word、excel等常用的办公文档,支持切换到电脑桌面,无需退出软件,同时可以发?#32479;?#29992;功能到桌面;实现平台化操作方便快捷。

 

2、友好的界面风格

  所有窗口采用标准Windows界面,单据输入采用所见即所得方式;支持多个画面操作,更加方便用户操作;

 

3、操作简单,人性化

  实现资料大量输入时的并发式输入,即多个用户可以在不同电脑上同时输入同一张单据资料,解决了输入工作的瓶颈问题,同时可以和Excel?#25442;?#25805;作。

 

4、多点同步,提升工作效率

  支持同一公司多个品牌在同一个数据库中集中进行管理,无需为每个品?#29942;?#20986;一个数据库的分散管理,可支持3000个点同时在线

 

5、分级管理、层次?#32622;鰲?#26435;限?#32622;鰲?#34900;接严谨

  强大的系统管理功能,系统操作权限严谨,权限细分到用户的每一个操作细节(如设定非销售人员不能打印销售报表)和每一个敏感数据资料上(如成本),权限可以多级别处理,可以最大限度的保存企业经营资料不泄露;

 

6、无区域、地域局限,时时管理、时时监测,安全、放心!

  强大的远程管理功能,可以让您在全球任何地点都能操作软件、掌握公司营运数据。由?#29992;?#29399;保证数据安全,数据时?#21271;?#20221;,各个终端店没有任?#38382;?#25454;,数据都存放于服务器中。

 

 

Chapter Ⅰ领航软件——成品零售连锁管理

 

   总部权限管理门店,门店时时反映销售情况,实现无纸化办公,公司管理层在任何地方都可随时查看一切销售状况,及时了解各地销售和库存以及客户动态。

 

一、总部后台软件模块(详细细节略、在上门培训时细讲): 

1.1、系统?#38382;?#31649;理

   ◇系统通过对基本信息与控制?#38382;?#30340;设置与维护,为系统的稳定、高效运行提供有力的保障。系统数管理主要包括?#24471;?#31867;信息设置和控制类信息设置两大功能。

◇?#24471;?#31867;信息主要体现文博珠宝软件用户的基本概况;

◇控制类信息的确定,则是满足不同用户的管理需要,使用户能够最大限度地挖掘管理系统的潜能,实施各种管理策略。

   ◇设置数量、销售方式、金额的小数位,销售单的公司名地址电话等。

 

1.2、基础档案管理

◇模块化设计与数据组概念的导入,使领航珠宝管理系统可以实现严谨的权限控制。

◇饰品档案采用了先进的管理思想,自定义饰品的原料及价格组成,及业务流程与饰品的相关信息。同时提供?#35745;?#31649;理信息。

◇类别档案的设定,为用户对组成饰品的材料(金类及石类)的类别及价格?#35748;?#20851;信息进行定义。

 

1.3、期初数据初始化 

   ◇软件启用?#20445;?#39280;品、原材料、应收及应付账款进行初始化设置。

 

1.4、标价签打印

◇条形码打印的特殊设计,不仅实现快速打印条形码的目的,而且减少了大量的人力、物力,也大大?#26723;?#20102;打印条形码的成本。支持多种打印设备和材料,批量打印标签。

   ◇在各个模块都提供标价签打印功能,可以打出?#25105;?#26684;式的标价签;能够生成多种条码打印机所支持的数据格式,支持和条码软件无缝连接。

 

1.5、进货管理

◇进货决策系统是运用已有的数据资料,借助计算机?#38469;酰?#22312;分析明细饰品(原材料)采购成本、储存成本、采购周期等因素对饰品(原材料)?#33322;?#30340;影响程度前提下,运用经济批量模型,及时提供饰品(原材料)的进货决策信息,进行分析判断,比较可行方案在不同状态下的成本,将预测的结果与收益进行比较,从中选定一个?#38469;?#19978;先进、经济上合理的最佳经济批量方案,以控制盲目进货、人情进货、回扣进货等不利因素,?#26723;?#23384;货的经营成本和管理成本;

◇辅数量核算,可根据饰品和材料核算要求,对其进行数量和重量的主辅核算;

 ◇灵活的应付账款冲销;

 

1.6、内部流转管理

◇各直营店或总部与各直营店之间进行货物流转处理,处理总部发货、门店退货、门店间的调拨业务。

◇融合了强大的定价功能,可以单一饰品或单据中的全部进行系数调整(调价)。 

◇辅数量核算。

 

1.7、外部流转管理

   ◇外部调拨同销售非常类似,会减少库存只是在销售额里面不体现出?#30784;?#36890;常是应用于一些特殊情况,如赠送等情况。此业务在进销存中,不反应当期的销售收入及利润。

 

1.8、入库管理模块

领航软件入库模式全新升级改版,告别了传统繁琐的文本框录入信息模式,全新采用单据表格的录入方式,更加的人性化,便于入库人员按照自己的操作习惯进行横向、竖向的录入货品信息。

强大的入库管理功能,类似表格的操作简单快捷,三种入库方式,条码自动生成,标签机、电?#26144;?#33258;动连接。三种入库方式:

   ◇逐条录入

   ◇?#25105;?#26465;数复制录入

   ◇与Excel表格?#25442;?#23548;入(导入表格的字?#38395;?#21015;顺序无要求,软件会自动匹配)

 

1.9、商品调拨模块 

   ◇总?#23458;?#36807;调拨进行分货和调整货品到各个门店

 

1.10、实货盘点模块

   ◇通过实货盘点可查询总部和门店的实际货物与系统的中商品的出入,通过条码扫描或者盘点器,会自动与库存中的物品盘点并统计出是否存在差异。可以进行抽盘、续盘

 

1.11、货品日志模块

◇管理跟踪货品从采购入库、调拨、调价、销售、退回、采购退货的全程流动轨迹,当发现有货品 

?#20445;?#21487;通过货品日志查询最后在?#27169;?#20174;而更容易查出丢失的原因

 

1.12、统?#21697;?#26512;模块

   ◇库存量化分析:部门进销存、厂商进销存、分部门饰品类别统计、饰品日库存统计、饰品?#25112;?#38144;存统计、饰品月仓库库存统计、饰品月库存统计。

   ◇库存结构分析:按宝石饰品库存分析、按部门饰品库存分析、按款号饰品库存分析、按大类饰品库存分析、按手寸饰品库存分析、按售价饰品库存分析、

   ◇往来分析:应付账期管理、应收账期管理、月应付统计、月应收统计。

   ◇销售分析:分部门毛利统计、饰品发出月统计、原材料发出月统计。

◇销售排行榜:按门店销售排行榜、按款号饰品销售排行榜、按大类饰品销售排行榜、按手寸饰品销

售排行榜、按售价饰品销售排行榜、按成色进货销售排行榜、按品牌销售排行榜

◇库龄分析?#21644;?#36807;库龄分析能清楚知道?#20999;?#20135;品是滞销产品,方便处理,从而达到资金的高效利用

 

1.13、会员方案模块

   ◇设置会员的具体的方案要求,会员的等级、积分规则、积分标准、不同的等级所获得的折扣等等,

还可以给会员发送短信,会员存款消费,会员积分换礼,会员积分转现金消费

 

1.14、客户统计模块

   ◇可查看在各个店面成为会员的所?#34892;?#24687;,会员的销售明细,可设定?#25105;?#23383;段的查询条件

 

1.15、财务统计模块

   ◇统计各个门店在某个时期的期初重量、数量、成本,期间发生的数据变化以及期末的重量、数量、成本,可以详细的对比出期间的销售情况,对财务的统计和管理提供了极大的方便

 

1.16、成本调整管理

◇在成本核算系统?#24615;?#21152;销售利润核算?#32479;?#26412;调整功能,领航珠宝管理软件中虽然己提供了包括采购核算,库存核算、销售核算等在内的几乎全部所需的实时核算功能,根据客户的要求,增加了销售利润核算功能,可自动累计销售利润。

 

1.17、员工提成模块

   ◇可以查看所?#24615;?#24037;的提成信息,包括不同等?#23545;?#24037;的提成不同等都会自动生成,只要在销售过程?#24615;?#24037;销售了物品后就会按照设置好的提成方案自动生?#21830;?#25104;金额与分配进入数据表中,后台随时可查看

 

1.18、系统权限模块

   ◇在设定系统用户?#20445;?#23545;不同的用户设定不同的权限,可根据软件所?#24515;?#22359;及其子模块进行权限细分设置,真正做到了权限自定义模式,让不同企业可以根据自己的管理模式进行人员的安排调动

 

 

二、前台门店软件模块概述:

2.1、收银管理模块

   ◇在收银管理模块中可实现物品销售、物品退回、回?#31449;?#26009;、是否会员积分、是否使用会员卡存款消?#36873;?#26159;否?#24615;?#21697;的管理,销售成功后销售人员就会自动生?#21830;?#25104;,在后台总部系统即可查看

 

2.2、会员设置模块

   ◇录入成为会员的信息,可以单条增加?#22242;?#37327;EXCEL表格导入。

 

2.3、统计?#34892;?#27169;块

   ◇销售统计

   ◇旧料统计

   ◇货品日志

   ◇会员统计

    ◇本店库存

 

2.4、财务管理模块

   ◇财务管理

   ◇营业统计

   ◇员工业绩

   财务管理与总部的财务管理差不多,只不过是门店系统只能查询到自?#22909;?#24215;的财务流动情况,总部可查询任何地方的数据

   营业统计,可查询本门店在一定时期所有发生的一切业务,清晰的一目了然的就可看到某个时期内公司的业务状况,大大解决了人员统计的不准确性、效?#23454;?#38382;题

    员工业绩,查看本店销售人的业绩,业绩会按照选定的标准自动生成

 

2.5、库存预警

  库存管理是店铺经营的重要?#26041;冢?#25511;制好库存有利于资金的流动,如何对商品库存进行库存预警管理是一个企业连锁物流模式成败的重要?#26041;?/span>

  库存预警报告是对货品设置最高库存及最低库存后,当前库存数量与最低两者比较,低于库存预警数量的货品会以不同颜色?#38382;?#34920;现出来,生成申购单,便于用户掌握货品库存超、短缺状态及数量

 

 

会员管理模块

◇设置会员的具体的方案要求,会员的等级、积分规则、积分标准、不同的等级所获得的折扣等等

◇可以群发会员短信、给会员发送生日祝福、会员存款消?#36873;?#20250;员积分换礼品、积分抵现金、积分升级等

 

物料管理模块

◇包括对首饰?#23567;?#23567;吊绳、包装盒等等首?#38395;?#20214;的管理,不仅对成品的管理有条不紊,而且对任何物料统一进行进销存管理,一?#34892;?#24687;化管理

 

赠品还礼模块

◇赠品对于珠宝行业也是非常重要的一个模块,对于赠品的进销存管理是目前很多体系所不具备的,赠品人工化操作,成品信息化管理,这样就会产生人工化与信息化分不清、理不?#24120;?#22312;我们体系中,赠品也是具备进销存统一管理的,包括积分?#19968;?#22870;品,统一信息化管理,有条不紊

 

 

可连接的硬件设备:

标签机、小票打印机、扫描枪等硬件设备

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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